Wie zijn wij

Lokaal804 (Upstick, KvK 97064769), Kemperbergerweg 804, 6816 RX Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy kun je mailen naar info@dorpshuisschaarsbergen.nl of bellen naar 06-41780778.

Welke gegevens we verwerken

Als je het aanvraagformulier invult: je naam, telefoonnummer, e-mailadres, het soort bijeenkomst, de datum en aanvangstijd, het aantal personen, je wensen voor het eten en wat je zelf in het vraagveld zet. Als je mailt of belt, bewaren we wat je ons daarin vertelt. Als je boekt, hebben we daarnaast de gegevens nodig die op de factuur komen.

Zet geen gevoelige gegevens in het formulier, zoals gezondheidsgegevens. Heb je een dieetwens of allergie, dan bespreken we die graag als de boeking rond is.

Waarvoor we ze gebruiken

Om je aanvraag te beantwoorden en je een voorstel te sturen, om je reservering of event uit te voeren, om te factureren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de administratie. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder dat je daar zelf om vraagt.

Op welke grond

We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om je aanvraag te beantwoorden en een overeenkomst met je te sluiten of uit te voeren, omdat de wet het verplicht (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht) of omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals het netjes afhandelen van vragen.

Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren we maximaal één jaar. Gegevens die bij een boeking en de facturatie horen, bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering, bijvoorbeeld met onze hostingpartij die de website en het formulier draait, of met je uitvaartondernemer als je dat zelf wilt. Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Cookies en andere techniek

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of tracking. De site onthoudt alleen je taalkeuze, in je eigen browser. Die keuze wordt niet naar ons of anderen gestuurd. De lettertypen laden we vanaf onze eigen website, niet via Google.

Op de site staan links naar andere websites, zoals Instagram, teamtagwoodnl.com en de ticketpagina van OV Schaarsbergen. Op die websites geldt hun eigen privacyverklaring.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze te verbeteren, te verwijderen of over te dragen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik of vragen om het gebruik te beperken. Mail je verzoek naar info@dorpshuisschaarsbergen.nl. We reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: november 2026.